Tidsstyring

Hva gjør du for å sikre at du bruker tiden din riktig?

Hvordan evaluerer, planlegger og forbedrer du din tidsbruk?

Da jeg startet Lean Tech var en viktig drivkraft frihet. Frihet til å styre tiden selv.

Jeg fant raskt ut at det var lurt å måle...

For å bli bedre må du måle

Det er lett å la være å registrere timene du jobber og hva du bruker tiden din på når du er selvstendig. Du har jo friheten til å la være.

Selv var jeg ikke flink til å registrere timer som ikke er fakturerbar. Det gjorde at jeg jeg ikke visste hvor mange timer jeg jobbet totalt, eller detaljer om hva jeg brukte tid på.

Lean Life

Heldigvis fant jeg ut at dette ikke var en særlig LEAN måte å jobbe på. Hvis du ikke kjenner til Lean fra før, fant jeg en artikkel fra Mack Story som beskriver "The Lean Life": "Living a Lean Life means we are continuously trying to improve ourselves and our circumstances by focusing on things that add value to our lives and make us more valuable to others while eliminating the things that waste our time, energy, and resources." Jeg synes dette var en god beskrivelse av Lean.

Tidsstyring

For å jobbe mer LEAN, begynte jeg med Tidsstyring som er beskrevet i denne videoen:

Hvis du ikke vet hvor mye tid du bruker på ulike oppgaver, eller hva du bruker tid på, hvordan vet du at du bruker tiden din riktig? Hvordan kan du da planlegge, gjøre gode vurderinger ifht kjøp av tjenester, justere retning eller forbedre deg? Riktig bruk av tiden din, handler om:

1. Sette seg et mål du vil bruke tiden din på
2. Lage en strategi og plan for å nå målet
3. Gjennomføre planlagte aktiviteter
4. Måle og justere underveis

Hvis du ikke har et verktøy for å måle og justere underveis blir det som å bevege seg i blinde. Danny Iny som jeg har gått kurs hos, delte et godt eksempel: Et fly som skal reise fra New York til Los Angeles, reiser ikke i en rett linje til målet. Underveis blir det gjort utallige justeringer for å komme til mål. Slik er det også med målet du setter deg. Veien til målet krever justering underveis, og det krever at du gjennomfører målinger og innhenter fakta.

Nå mål ved å fokusere på det som er verdiskapende

Selv benytter jeg "Tidsstyring" for å sikre at jeg jobbet med riktige aktiviteter for å nå målet mitt om å skape en bærekraftig bedrift. Det startet med å lage et Tankekart for å identifisere verdiskapende aktiviteter. Deretter bruker jeg Tidsstyringsverktøyet i excel til å registrere timene og aktivitetene mine. Forhåndsdefinerte rullegardin menyer gjør det enkelt å registrere timene, og ferdig oppsatte grafer gir raskt oversikt over tid og aktiviteter for uker, måneder eller andre tidsintervall. Det er også enkelt å sammenligne tidsperioder om jeg ønsker.

Hva oppnår jeg med dette? Hver måned kan jeg evaluerer hva jeg har brukt tid på og bruke erfaringene til å justere kurs neste måned. Ved å se på hvor mye tid som kan frigjøres ved å sette bort aktiviteter,  kan jeg vurdere kost-nytte effekten. Det gir et beslutningsgrunnlag for å prioritere riktigere.

Dersom du ønsker å gjøre det samme, sjekk ut produktet tidsstyring.